ОНЛАЙН КАССЫ В 2020 ГОДУ

ПОРЯДОК РАБОТЫ И РЕГИСТРАЦИИ В ИФНС И ОФД

 

Онлайн кассы. Фискальный накопитель. Отправка чеков в ФНС онлайн. Взаимодействие с ОФД

Как зарегистрировать ККМ в ИФНС и ОФД?

Регистрация ККМ в ИФНС и ОФД 

  2 500 руб

  • зарегистрируем ККМ у ОФД

  • поставим на учет ваш кассовый аппарат в ИФНС

Интернет-магазин онлайн-касс

Как зарегистрировать онлайн кассу (ККМ)?

Зарегистрировать кассу по ФЗ-54 можно в режиме онлайн на сайте ФНС

Для этого Вам понадобятся

  1. Заводской номер ККТ и фискального накопителя,

  2. Договор с ОФД

  3. Электронная цифровая подпись

Как подключится к ОФД

Чтобы подключится к ОФД, нужно заключить с ним договор на обработку фискальных данных. К этому моменту, нужно иметь ЭЦП, подготовить кассу и кассовое ПО нового образца, провести интернет

Порядок работы с ККТ в 2020 году

Сроки перехода на онлайн кассы для ИП

Президент России утвердил поправки в порядок применения ККТ. Они предусматривают отсрочку перехода на онлайн-кассы для некоторых ИП, упрощение применения кассы в ЖКХ и социальной сфере.

 

Последние изменения в закон о ККТ

Федеральный закон №129-ФЗ от 06.06.2019, внес изменения в закон 54-ФЗ

1. До 1 июля 2021 года продлевается отсрочка по переходу на онлайн-кассы для ИП без сотрудников, которые оказывают услуги, выполняют работы или продают товары своего производства

Примечание: Если такой предприниматель наймет сотрудников, в течение 30 дней ему будет нужно зарегистрировать онлайн-кассу 

2. Освобождение от применения онлайн-касс получили продажа бахил, продажа билетов в театры с рук или с лотка, сдача ИП в аренду жилья вместе с местом в паркинге

3. Освобождены от применения онлайн-кассы безналичные расчеты (через отделение банка, онлайн-банк и т. д.) в следующих сферах:

  •  услуги товариществ собственников недвижимости (в том числе ТСЖ, садоводческих и огороднических некоммерческих товариществ), жилищных, жилищно-строительных кооперативов и иных специализированных потребительских кооперативов своим членам в рамках уставной деятельности указанных товариществ и кооперативов, а также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги

  •  услуги образовательных организаций в сфере образования

  •  услуги физкультурно-спортивных организаций в сфере физической культуры и спорта

  •  услуги населению в области культуры, оказываемые домами и дворцами культуры, домами народного творчества, клубами, центрами культурного развития, этнокультурными центрами, центрами культуры и досуга, домами фольклора, домами ремесел, домами досуга, культурно-досуговыми и культурно-спортивными центрами

4. Расширен перечень ИП и юрлиц, которые могут не отправлять клиентам чек на зачет аванса или на его возврат. В текущей редакции закона это ИП и юр.лица при оказании услуг в сфере культурно-массовых мероприятий, услуг по перевозке пассажиров, багажа, груза и услуг связи и услугах, которые оказываются через интернет. Поправки расширяют этот перечень, добавляя образовательные услуги, услуги охраны и услуги в сфере ЖКХ.

Чек на зачет аванса по всем операциям за расчетный период нужно будет формировать раз в месяц и отправлять в ФНС в течение 10 дней после окончания расчетного периода

5. ИП и юр.лица смогут применять одну удаленную ККТ, которая расположена вне места расчета:

  • при разносной торговле и при дистанционной продаже, например через курьеров

  • при расчетах за услуги через автоматические устройства, например автомойки или заправки

  • при выездных работах и услугах, например монтаже окон

  • при продаже билетов в салоне общественного транспорта

  • при услугах с БСО

  • при услугах ЖКХ, в том числе услугах ресурсоснабжающих организаций

В этих случаях разрешено передать чек клиенту одним из следующих способов:

  • Отправить в момент расчета на электронную почту или с помощью СМС сведения для получения покупателем чека на сайте поиска чеков ОФД и на сайте ФНС

  • Предоставить клиенту возможность считать QR-код с дисплея компьютерного устройства (телефона, смартфона, планшета). После этого пользователь может самостоятельно найти чек в приложении ФНС и при необходимости распечатать его. Полученный таким образом чек приравнен к чеку, напечатанному на ККТ или отправленному в электронной форме

6. Упрощается порядок применения онлайн-касс в сфере ЖКХ и при оказании услуг ресурсоснабжающими организациями. На формирование чека и передачу его в ФНС дается пять рабочих дней после поступления денег. Клиенту чек можно не передавать. Он направляется по письменному запросу, если этот запрос придет от клиента в течение трех месяцев с момента формирования чека; в этом случае чек нужно будет направить также в течение пяти дней

7. Упрощена передача чеков пассажирам при продаже билетов в салоне общественного транспорта кондукторами или водителями. В этом случае можно:

  • выдать бумажный или электронный чек в момент расчета, сформировав его на онлайн-кассе

  • отправить на почту или в виде СМС реквизиты чека и ссылку на сайт, где чек можно получить

  • дать возможность считать QR-код с дисплея смартфона или иного устройства

  • напечатать реквизиты чека или QR-код на бумажном билете

 

С 01.07.2019 года перейти на новые кассы должны ИП на ПСН, по следующим видам деятельности

  • розничная торговля 

  • услуги общественного питания 

  • парикмахерские и косметические услуги

  • ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования

  • ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий

  • техническое обслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования

  • автотранспортные услуги по перевозке пассажиров или грузов автомобильным транспортом

  • ветеринарные услуги

  • проведение занятий по физической культуре и спорту

  • услуги по перевозке пассажиров водным транспортом

  • услуги по перевозке грузов водным транспортом

  • охота и ведение охотничьего хозяйства

  • занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью лицом, имеющим лицензию на указанные виды деятельности

  • услуги по прокату

  • производство молочной продукции

  • товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство

 

Для ИП на ПСН по другим видам деятельности можно работать без кассы и выдавать клиенту квитанцию или другой документ в свободной форме. Главное — указать в нём обязательные реквизиты 

  • дата и время расчёта

  • ИНН, название ООО или ФИО ИП

  • система налогообложения

  • признак расчета: приход, возврат прихода, расход, возврат расхода

  • цена, название и количество товаров, работ или услуг

  • сумма расчёта

  • форма расчета: оплата наличными или безналичными  деньгами

  • должность и фамилия продавца

Сроки перехода на онлайн кассы ИП на патенте

С 01.07.2018 году перейти на новые кассы должны ИП 

  • розничная торговля с наемными сотрудниками 

  • общественное питание с наемными сотрудниками 

Переход на онлайн кассы ИП торгующих пивом

C 31 марта 2017, продажа любого алкоголя должна производиться с использованием кассового оборудования.

Основные изменения ФЗ-54

  • с 1 июля 2017 чеки нужно отправлять в ОФД онлайн

  • бумажный чек необходимо выдавать вместе с электронным чеком

  • нужно отправлять чек покупателю по СМС или email. Это можно делать как своими силами, с помощью кассового ПО, так и силами ОФД за дополнительную плату

  • договор с ЦТО (центр технического обслуживания ) не обязателен

Фискальный накопитель

Срок его службы составляет 13 месяцев. Также, для УСН, ЕНВД и ПСН доступна модель сроком на 36 месяцев. Заменить его в своем фискальном регистраторе можно самостоятельно. Если вы уверены в своих силах, вы можете обслуживать свою технику сами

Что такое ОФД?

ОФД - оператор фискальных данных, организация, функция которой заключается в сборе данных о чеках от различных ККМ. ОФД аккумулирует информацию на своих серверах, хранит и передает ее в ФНС. С 1 февраля 2017 договор с ОФД является обязательным условием регистрации новой онлайн кассы в ФНС. Существует список утвержденных ОФД, аккредитованных в ФНС. Минимальная стоимость обслуживания в любом из ОФД составляет 3 000 рублей в год.

Новые обязательные реквизиты для чеков и БСО

  • информация о налоговой системе продавца

  • заводской номер фискального накопителя

  • адрес сайта оператора фискальных данных

  • QR-код со ссылкой на онлайн-чек

  • дата, время и место осуществления расчета

  • признак расчета (приход или расход)

  • наименование товаров

  • сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС

  • форма расчета (наличные или электронный платеж)

  • номер телефона или email покупателя, если чек или БСО передаются в электронной форме

Реестр ККТ

Для того, чтобы оградить себя от подделки при покупке нового регистратора не забудьте проверить его подлинность. На сайте ФНС можно проверить оригинальность устройства по его идентификационному номеру. Каждое выпущенное устройство находится в реестре, поэтому вы точно будете знать, что ваше устройство действительно способно работать с ОФД

Штрафы за отсутствие кассы

  • для должностных лиц штраф от 25 до 50% от суммы расчета, но не менее
    10 000 руб

  • для юрлиц штраф от 75 до 100% от суммы расчета, но не менее 30 000 руб

  • при повторном нарушении - остановка деятельности на срок до 90 суток

Штрафы за использовании старой кассы

  • для должностного лица до 1 500 - 3 000 руб

  • для юр. лица до 5 000 - 10 000 руб

Штрафы за не отправку чека на email

  • для должностного лица до 2 000 руб

  • для юр. лица до 10 000 руб