ОТЧЕТНОСТЬ ИП ЗА НАЕМНЫХ СОТРУДНИКОВ В 2020 ГОДУ

Сроки подачи отчетности ИП за наемных работников. Штрафы за не сданную отчетность

Отчетность за работников в 2020 году
Помощь в организации бизнеса с нуля под ключ
Помощь в организации бизнеса с нуля под ключ
Помощь в организации бизнеса с нуля под ключ

Всю отчетность за работников можно разделить на три направления:

  • отчетность в ИФНС (Налоговая служба)

  • отчетность в ПФР (Пенсионный фонд)

  • отчетность в ФСС (Фонд социального страхования)

 

ОТЧЕТНОСТЬ ПРЕДОСТАВЛЯЕМАЯ В ИФНС

 

Среднесписочная численность работников

По итогам каждого года все ИП и организации (независимо от выбранной системы налогообложения) обязаны подавать в ИФНС сведения о среднесписочной численности своих работников (СЧР)

Сведения СЧР необходимо подать по итогам календарного года не позднее 20 января 

 

Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей. Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей. За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен

Справка по форме 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ составляются по каждому работнику, В ней отражаются сведения по всем выплатам сотруднику, предоставленным налоговым вычетам и удержанным суммам подоходного налога.

Справка 2-НДФЛ может понадобиться и самому сотруднику, например, при оформлении кредита, устройстве на новую работу или подаче декларации 3-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ сдается в ИФНС по итогам календарного года до 1 апреля

Штраф за несвоевременную сдачу справок 2-НДФЛ составляет 200 руб. (за каждый отсутствующий документ). Кроме этого, с 2016 года налоговые инспекторы получили право выписывать штраф в размере 500 руб. за справки 2-НДФЛ содержащие недостоверные сведения

Расчет по форме 6-НДФЛ

Форма 6-НДФЛ составляется по всей компании или ИП в целом 

Сроки сдачи - расчет 6-НДФЛ необходимо сдавать ежеквартально. Крайний срок подачи – последнее число первого месяца следующего квартала

Штраф за несвоевременную подачу расчета 6-НДФЛ составляет 1000 рублей за каждый месяц просрочки. Кроме этого налоговые инспекторы имеют право заблокировать расчетный счет организации (ИП) в случае задержки в сдаче отчета более чем на 10 дней. Штраф за подачу отчета содержащего недостоверные сведения составляет 500 рублей за каждый документ

Расчет по страховым взносам

Отчет включает в себя сведения обо всех уплаченных работодателем страховых взносах за своих сотрудников (кроме взносов на травматизм, данные по которым включаются в отчет 4-ФСС)

Расчет по страховым взносам нужно подавать в ФНС ежеквартально (по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года). Крайний срок подачи – не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом

За несвоевременную сдачу расчета по страховым взносам предусмотрены следующие штрафы

  • если страховые взносы были уплачены вовремя – 1 000 рублей

  • если страховые взносы не были уплачены – 5% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основании этого расчета, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30% указанной суммы и не менее 1 000 рублей

 

 

ОТЧЕТНОСТЬ В ПФР

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц. Отчет необходимо сдавать один раз за год, до 01 марта года, следующего за отчетным. Отчет заполняется по всем работникам и содержит

  • сведения о страхователе

  • сведения о застрахованных лицах (стаж работы, начисленные и уплаченные страховые взносы)

 

Обратите внимание, что вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ необходимо подать опись по форме ОДВ-1, содержащую перечень представляемых в ПФР отчетов и общие сведения о страхователе

За не сдачу ежегодной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ)

Отчет по форме СЗВ-М

Отчет необходимо сдавать, в том числе за сотрудников работающим по договорам ГПХ. Отчетность сдается в ПФР ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца следующего за отчетным

Отчет заполняется по всем работникам и содержит информацию

  • ФИО сотрудника 

  • Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)

  • ИНН

 

За не сдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ)

ОТЧЕТНОСТЬ В ФСС

По итогам каждого квартала все работодатели должны сдавать в фонд социального страхования отчет по форме 4-ФСС. На его основании фонд возмещает работодателю часть сумм страховых выплат сотруднику. С 1 января 2017 года в указанный расчет включаются сведения только по травматизму и профзаболеваниям.

Отчет 4-ФСС необходимо сдавать

  • расчет на бумажном носителе – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

  • в электронной форме, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом

За несвоевременную сдачу отчета установлены штрафные санкции

  • если расчет был сдан с задержкой, не превышающей 180 календарных дней – штраф составит 5% от суммы взносов за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 100 рублей

  • если просрочка превысила 180 календарных дней – штраф составит 30% от суммы взносов, а начиная со 181-го дня, штраф дополнительно увеличивается на 10% за каждый месяц просрочки. В такой ситуации размер максимального штрафа не ограничен, а минимальный составляет 1 000 рублей

 

Кроме этого за не предоставленный расчет 4-ФСС с должностных лиц организации могу взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ)