Заказ-наряд на перевозку груза. Для чего он нужен и кто его оформляет

Перевозка груза с сопровождением представителя грузовладельца, перевозка груза, в отношении которого не ведется учет движения товарно-материальных ценностей, осуществляется транспортным средством, предоставляемым на основании договора фрахтования, заключаемого в письменной форме. Если иное не предусмотрено соглашением сторон, договор фрахтования заключается в форме заказа-наряда на предоставление транспортного средства (далее - заказ-наряд), составленного по форме согласно приложению N6 на бумажном носителе или в виде электронного заказа-наряда (Постановление Правительства Российской Федерации от 21 декабря 2020 г. № 2200 "Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации")


Заказ-наряд может оформлять в двух случаях:

  • если груз сопровождается представителем грузовладельца

  • если в отношении груза не ведется учет движения товарно-материальных ценностей.

То есть и в том, и в другом случае транспортная компания предоставляет автомобиль на погрузку и не занимается учетом перевозимого груза


Кто оформляет заказ-наряд?

17. При подаче фрахтовщику заказа-наряда фрахтователь заполняет пункты 1, 3 - 7 и 14 заказа-наряда на бумажном носителе или вносит соответствующие сведения в электронный заказ-наряд 16. Заказ-наряд на бумажном носителе (электронный заказ-наряд) подается (направляется с использованием информационной системы электронных перевозочных документов) фрахтователем фрахтовщику, который обязан рассмотреть заказ-наряд, и в срок, не превышающий 3 календарных дней со дня его получения, проинформировать фрахтователя о принятии или об отказе в принятии заказа-наряда с обоснованием причин отказа и возвратить заказ-наряд на бумажном носителе или в информационной системе электронных перевозочных документов

При рассмотрении заказа-наряда фрахтовщик по согласованию с фрахтователем определяет условия фрахтования транспортного средства и заполняет пункты 2, 8 - 10, 12 - 14 (в части фрахтовщика) заказа-наряда на бумажном носителе или вносит соответствующие сведения в электронный заказ-наряд.


По умолчанию заказ-наряд заполняется и фрахтователем (заказчиком перевозки), и фрахтовщиком (перевозчиком). Первую часть документа заполняет фрахтователь (пункты 1, 3-7, 14), затем он передает заказ-наряд фрахтовкщику, который в свою очередь заполняет пункты 2, 8-10, 12-14


23. Составление (формирование) транспортной накладной или заказа-наряда в случае перевозки грузов для личных, семейных, домашних или иных, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд, может осуществлять перевозчик (фрахтовщик) по согласованию с грузоотправителем (фрахтователем), если это предусмотрено соглашением сторон


Кроме того, если груз перевозится для личных или семейных нужд, то заказ-наряд может быть полностью составлен фрахтовщиком (транспортной компанией).

Также, как и в случае с транспортной накладной, заказ наряд изначально заполняется не полностью. Некоторые поля заполняются при погрузке или выгрузке груза:


29. Фрахтовщик (водитель) при подаче транспортного средства для перевозки груза подписывает заказ-наряд и в случае необходимости указывает в пункте 11 заказа-наряда на бумажном носителе или в электронном заказе-наряде свои замечания и оговорки при подаче транспортного средства для перевозки

71. По завершении пользования транспортным средством фрахтователь вносит в заказ-наряд в присутствии фрахтовщика (водителя) фактические дату и время завершения пользования транспортным средством


Таким образом, в момент остановки сотрудниками ГИБДД в заказе-наряде не должны быть заполнены все поля. То есть документ передается частично заполненным и это не является нарушением

Сколько экземпляров заказа-наряда нужно составить?

20. Заказ-наряд на бумажном носителе составляется в 3 экземплярах (оригиналах), подписанных фрахтователем и фрахтовщиком. Первый экземпляр заказа-наряда остается у фрахтователя, второй и третий вручаются фрахтовщику (водителю). Третий экземпляр заказа-наряда с необходимыми отметками прилагается к счету за фрахтование транспортного средства для перевозки груза и направляется фрахтователю


Заказ наряд должен быть составлен в 3-х экземплярах. После оформления документа, первый экземпляр остается у заказчика, а второй и третий экземпляры передаются водителю


После завершения перевозки второй и третий экземпляры заполняются полностью. При этом второй экземпляр остается у перевозчика, а третий передается заказчику


22. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется (формируется) такое количество заказов-нарядов, которое соответствует количеству используемых транспортных средств


Если для перевозки заказано несколько транспортных средств, то для каждого из них требуется отдельный заказ-наряд, составленный в 3-х экземплярах. То есть на каждую машину нужно составить по 3 заказа-наряда


За отсутствие заказа-наряда (или другого документа на груз) водитель может получить предупреждение или штраф в размере 500 руб (часть 2 статьи 12.3 КоАП)

Правила заполнения заказа-наряда

Форма заказа-наряда разделена на смысловые части, поэтому заполнение документа будем рассматривать в соответствии с этими частями:


Заказ-наряд и заказ

Содержит информацию о заказе-наряде (договоре фрахтования):

- дату составления

- номер

- номер экземпляра


Заказ-наряд составляется в трех экземплярах, на каждом из которых должен быть свой номер


1. Фрахтователь

Заполняется информация об организации или физическом лице, которое отправляет груз. В данном разделе нужно ввести наименование организации или ФИО физического лица, адрес и номер телефона


2. Фрахтовщик

Заполняется информация об организации, которая будет перевозить груз


3. Наименование груза

В этом разделе вводится подробная информация о грузе (название, количество мест, маркировка, масса, объем и т.п.)


4. Сопроводительные документы на груз

Заполняется в случае необходимости


5. Указания фрахтователя

В данном разделе вводятся требования, которые должны быть соблюдены при перевозке груза. Например, в качестве минимальных требований могут быть указаны грузоподъемность и вместимость транспортного средства, чтобы необходимое количество груза влезло в автомобиль


6. Маршрут и место подачи транспортного средства

Часть данного раздела заполняется при составлении заказа-наряда (место погрузки и планируемое время погрузки, маршрут перевозки)

Вторая часть раздела должна быть заполнена непосредственно при погрузке (дата и время подачи транспортного средства). Третья часть раздела заполняется после того, как автомобиль будет полностью разгружен, то есть в конце перевозки

То есть при остановке сотрудниками ГИБДД данный раздел должен быть заполнен частично.


7. Сроки выполнения перевозки

В этом разделе должно быть указано время, в течение которого фрахтователь планирует использовать автомобиль


8. Условия фрахтования

Заполняется в случае необходимости


9. Информация о принятии заказа-наряда к исполнению

В данном разделе документ подписывается представителем фрахтовщика (транспортной компании)


10. Транспортное средство

Информация об автомобиле, который будет перевозить груз


11. Оговорки и замечания фрахтовщика

Заполняется в случае необходимости


12. Прочие условия

Заполняется в случае необходимости


13. Размер платы за пользование транспортным средством

Заполняются только необходимые поля. В последней строке должны быть указаны банковские реквизиты фрахтователя (заказчика перевозки)


14. Дата составления, подписи сторон

В этом разделе документ подписывают и фрахтователь, и фрахтовщик


15. Отметки фрахтователя, фрахтовщика

Таблица заполняется в случае необходимости

Заказ-наряд Бланк 2021
.docx
DOCX • 26KB
Заказ-наряд на перевозку груза. Для чего он нужен и кто его оформляет
Заказ-наряд на перевозку груза. Для чего он нужен и кто его оформляет

Просмотров: 5Комментариев: 0