Как выбрать онлайн-кассу и не сломать голову?

Обновлено: 26 авг. 2020 г.

Какие бывают онлайн-кассы

Сейчас в реестре онлайн-касс, соответствующих требованиям закона, более 100 моделей. Все онлайн-кассы можно разделить на три категории


Автономные кассы (переносные)

Простой вариант: старый добрый кнопочный аппарат, к которому добавили фискальный накопитель и модуль для интернет-связи

Новомодный вариант: кассовый терминал с сенсорным дисплеем и возможностью программирования номенклатуры товаров и услуг


Смарт-кассы

Современная онлайн-касса, представляет собой планшет с сенсорным дисплеем и встроенным принтером для печати чеков. На такую кассу можно установить программное обеспечение для автоматизации товарного учета


Фискальные регистраторы

По сути, это принтер для печати чеков, он не может работать самостоятельно и нуждается в управлении с головного устройства, таким устройством может быть компьютер, планшет или даже смартфон. Удобно, но дорого: надо купить и регистратор, и устройство, к которому его можно подключить


Что Вам потребуется учитывать при выборе онлайн-кассы

Подход «купить подешевле» здесь не сработает. Онлайн-кассы делают легче работу кассирам и помогают больше зарабатывать предпринимателям

Есть шесть критериев, на которые стоит обратить внимание при выборе кассы:

1. Тип соединения при отправке информации онлайн-кассой

Чтобы отправлять все данные о расчётах в торговой точке оператору фискальных данных, кассе нужен выход в Сеть. Подходящие решения есть для каждого вида связи

Проводной интернет

Отличный вариант для стационарной торговли. Такой тип соединения поддерживают автономные кассы, фискальные регистраторы и некоторые смарт-терминалы

Wi-Fi

Подходят и для мобильной, и для стационарной торговли. С этими видами связи дружат смарт-терминалы, а для автономных касс и фискальных регистраторов надо докупить модуль связи. Для работы онлайн-кассы достаточно тарифа с 1 ГБ в месяц и 256 Кбит/с

GSM – соединение, мобильный интернет

Если с интернетом всё плохо, покупайте онлайн-кассу, которая оснащена sim-картой и может отправлять информацию в ИФНС по сотовой связи


2. Количество наименование товаров или услуг

Связь с выбором кассы тут простая. Пункт 4.7 54-ФЗ гласит, что в кассовом чеке обязательно должно быть наименование проданного товара


За оформление неправильных чеков полагается штраф:

  • для должностных лиц — от 1 500 до 3 000 руб

  • для юридического лица — от 5 000 до 10 000 руб

​​Если вы торгуете ограниченным списком товаров или услуг (до 50-ти)

Небольшому магазину хватит возможностей кнопочной автономной кассы. Сама она наименование товара не печатает, но есть лайфхак: вносите товары в номенклатуру кассы и присваиваете код каждому наименованию. При продаже кассир вбивает код —  в чеке появляется нужное наименование. В целом неудобно, но терпимо


Впрочем, ФНС готовит сюрприз для предпринимателей: планируется введение единой базы, куда производители будут вносить данные о выпущенных товарах — своего рода аналог ЕГАИС, только не для алкоголя. Торговые организации должны будут добавлять эти данные в перечень продающихся товаров, выгружая их из общей базы. Без подключения к базе торговля будет считаться незаконной