Смена юридического адреса ООО

Обновлено: 16 сент. 2020 г.

Компания обязана работать по юридическому адресу. Если она фактически находится в другом месте, то нарушает закон. Заодно она перестаёт получать официальные письма. Отсюда возникают четыре проблемы:

1. Пропустите суд. Если пропустить претензию и иск от контрагента — суд примет решение без вас. Письмо отправлено по юридическому адресу, поэтому считается, что вы уведомлены

2. Испортите репутацию. Налоговая может написать вам письмо. Отсутствие ответа означает, что компания переехала незаконно. «Чёрную метку» в ЕГРЮЛ будут видеть все, кто запрашивает выписку о вашей компании

3. Получите штраф. За недостоверность сведения директоров штрафуют по п.4 14.25 КоАП на 5 00010 000 руб. При повторном нарушении — дисквалифицируют на срок от одного до трёх лет

4. Потеряете компанию. Когда отметка о недостоверности держится в ЕГРЮЛ больше полугода, налоговая имеет право ликвидировать компанию. Важно зарегистрироваться по фактическому адресу раньше этого срока


Как переехать в пределах города

Переезд в пределах города — «смена места регистрации» на языке законодателей. Заявление о переезде подают в регистрирующую налоговую

Бывает два варианта процедуры:

1. Место регистрации не прописано в уставе. Подайте в налоговую заявление по форме №Р14001

2. Место регистрации прописано в уставе. Подайте в налоговую заявление по форме №Р13001 и измените устав. Лучше всего — не заменить в документе адрес, а вообще отказаться от него. Оставьте только место нахождения — город, где компания работает. В следующий раз переезд будет проще


Как изменить устав

1. Примите решение о внесении изменений. Если собственников несколько, соберите собрание учредителей. Подписать протокол собрания должно не менее ⅔ участников

2. Подготовьте копию устава для налоговой

3. Подготовьте документы, которые подтверждают право на новое помещение: договор аренды и гарантийное письмо от арендодателя.

4. Заполните заявление по форме №Р13001

5. Заплатите гос.пошлину 800 рублей

6. Отнесите документы в налоговую

Налоговая зарегистрирует новую редакцию устава в течение пяти дней. На вашу электронную почту придёт письмо с подтверждением. Ура, переезд завершён!


Как переехать в другой город

Переезд в другой город — смена нахождения на языке законодателей. Проще всего уведомить налоговиков, если компания переезжает на место прописки директора или участника ООО с долей 50% и больше. В этом случае действуйте по инструкции из раздела «как переехать в пределах города». Если у вас другая ситуация, процедура будет сложнее

1. Подайте в старую инспекцию заявление №Р14001 и решение о смене местонахождения

2. Инспекторы внесут запись в ЕГРЮЛ: «юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения». Вас попросят подождать 20 рабочих дней.

3. Через 20 рабочих дней подайте в новую инспекцию заявление по форме №Р13001, устав в новой редакции, решение о переезде, квитанцию об уплате госпошлины, договор аренды и гарантийное письмо от арендодателя.

Налоговая подозрительно относится к переезду в другой город. Вдруг вы переезжаете с фиктивного адреса на фактический или наоборот. Ваши документы внимательно изучат. Если будут признаки нарушений, придётся дать пояснения в инспекции. В крайнем случае вам откажут и придётся подавать документы заново.